云亭街道地处江阴城区东南部副城中心,距江阴市区6公里,境域面积40.17平方公里,常住人口8万余人。据不完全统计,截止2023年底,云亭各类市场主体11000余家,有户外劳动者900余人。为落实关心关爱工程,解决其“吃饭难、喝水难、休息难、如厕难”等现实问题,云亭街道总工会在集镇区打造了为户外劳动者提供全天候的补给、休息、应急、医疗等公益服务的24小时智能化工会驿站——云小驿。
一、高瞻指引齐心力,群策群力筑基石
驿站建设以来,市总工会和街道党工委办事处给予了悉心指导,街道机关相关部门科室积极配合,共同推动了驿站建设和发展。
一是高位谋划。驿站建设以来,市总工会给予了大力支持和专业指导,多次组织专业人员对驿站的规划布局、设施配备、服务流程等进行现场指导,保障驿站建设合理性,为工会驿站建设指明了方向。
二是精准选址。街道总工会综合考虑户外劳动者集中区域、商家集中区域、周边交通条件等多方面因素,积极争取街道党工委、办事处支持,在集镇区环镇南路42号新建1个24小时智能化工会驿站。该点位于云亭商业繁华地段,户外劳动者较为集中,能较好的满足“15分钟服务圈”要求。
三是多方合力。从选址到建设,街道各部门及相关企业积极响应,主动作为。建管所对照驿站建设要求,严格把关,积极推进,确保驿站主体建设如期完工。民政科贴心帮助,调配物资,主动捐赠设施设备。司法所协助完善驿站的规章制度及相关责任协议,避免潜在法律风险。环卫所安排专人在白天负责驿站管理工作,协助维护驿站相关设施。中国铁塔公司建设电动自行车智能换电站,保障户外劳动者工作不受电池续航问题困扰。
二、科学规划功能间,满足多元需求链
为满足户外劳动者全方位新需求,街道总工会对驿站功能区进行精心布局,按照“十有标准”计划建设暖心书屋、暖心驿站、暖心工房三个区域。
暖心书屋将配置各种书籍、报刊杂志,设置舒适的阅读桌椅及良好的照明环境,为户外劳动者提供了一个静心阅读、放松身心的空间。
暖心驿站将配备会议桌椅、休息桌椅,既保障户外劳动者能安心休息,也提供了活动场所。同时也将配备直饮机、咖啡机、微波炉、空调、冰箱、手机充电设备、无线网络等最基础的设施,满足户外劳动者的基础需求。
暖心工房将配备储物柜、工具柜、雨伞架、AED自动体外除颤仪等设施设备,方便户外劳动者随时取用所需工具,解决工作中的突发问题。
三、智能服务优体验,科技赋能“云小驿”
目前街道总工会对照全总、省总关于建设智能化工会驿站标准,将从设施智能、管理智能、安防智能和服务智能等方面打造全方位智能化工会驿站。
一是设施智能化。计划采购智能电视机、智能微波炉、智能储物柜、智能灯等一系列智能化设备。通过手机APP远程监测设备运行状态,自动管理和控制驿站内的设施设备。
二是管理智能化。计划配备智能门禁系统,在数据库内的户外劳动者可通过微信扫码、人脸识别等方式进入驿站。目前已建立500余名户外劳动者的信息数据库。后期将连接省市平台,扩大服务覆盖面。
三是安防智能化。计划安装智能监控系统,对驿站实施24小时监控,通过高清图像采集和智能分析,识别摔倒、抽烟、争执等异常行为,并将相关情况上传系统终端,及时处理。
四是服务智能化。计划通过室外电子屏实时展示天气状况、新闻资讯、工会活动等,为户外劳动者提供及时有效的信息服务。设置电子图书借阅机,定期更新书籍,户外劳动者可以通过手机、平板随时随地学习。后期逐步实现与江阴市图书馆互通共享。
四、探索管理新模式,打造驿站新名片
深入调研广泛收集户外劳动者的需求和期望,在运营中不断调整探索驿站管理新模式,不断完善服务功能,将其打造成一张亮丽的智能化工会驿站新名片。
一是完善管理制度。明确驿站各岗位职责。制定进入驿站的登记流程、设施设备使用流程。建立驿站内物资使用消耗登记制度。制定防火、防盗、防意外事故等安全管理制度。定期收集用户反馈意见,了解用户满意度。建立透明的经费预算和使用制度,明确经费的来源和支出范围。
二是打响驿站品牌。街道工会驿站品牌名为“云小驿”。包含两层含义:一是地处云亭街道,二是云上智能化驿站。一方面,线下将做好每月爱心服务。另一方面,线上将依托街道云空间网络平台,提供咨询建议、活动预约、积分兑换等智能化服务,加强职工参与互动。后期将积极对接省市各级媒体平台进行宣传推广,展示驿站的特色和亮点。
在驿站建设过程中,我们也发现实际运营过程中可能面临的一些困难:比如:驿站运营涉及的各项经费如何规范使用;职工安全如何妥善保护等。这些问题我们也将在之后的运营管理过程中,逐步深入探索解决。
我们也非常期待后期各单位来云亭指导交流,为“云小驿”的发展提出宝贵的建议。让我们不断发现服务中的不足,持续优化升级,依托科技力量,继续提质增效。让“云小驿”成为一个户外劳动者想得起、找得到、信得过、靠得住的“温暖港湾”,真正把工会驿站打造成为户外劳动者凝心聚力的宣传站、关心服务的前哨站、补能休息的中转站、传递爱心的接力站。
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